Centros de documentación: funciones, tipos y otras cuestiones

¿Qué es un centro de documentación?

Según la norma UNE 50/113, un centro de documentación es el organismo que desarrolla tareas de documentación y de manejo y difusión de información de diversos grados. En función a su volumen y características, se llaman también “servicios”, “departamentos” o “unidades”.

Podemos definirlo como un espacio físico o virtual que alberga multitud de documentos con la finalidad de que puedan servir a una comunidad. Si es un centro pequeño, una simple ordenación permitiría a los usuarios acceder a la información sin complicaciones. Sin embargo, si el centro recoge miles o millones de documentos, han de someter a cada uno a una selección, análisis y clasificación para poder recuperarlos posteriormente sin problemas.

Centro de documentación Europea.

En los centros de documentación desarrollan su labor los y las documentalistas, que se encargan principalmente de tres tareas:

  • Recibir y almacenar fuentes de información y analizarlas.
  • Difundir la información entre los usuarios, y previamente hay que transformarla.
  • Abastecer al usuario de los documentos que pida.

De forma más exhaustiva, en un centro de documentación se realizan operaciones de entrada, de tratamiento, y de salida. Como vemos en el siguiente recuadro, son una serie de operaciones las que constituyen la cadena documental.

Tipos de centros de documentación

Los centros de documentación se pueden clasificar en función a varios parámetros. Veámoslo con algunos ejemplos:

 

Ámbito geográfico de actividad

Modalidad de servicios

Orientación temática y el tipo de información

Adscripción institucional o su ubicación en el organigrama empresarial

Llegados a este punto, ¿cuál es la diferencia entre biblioteca y centro de documentación?

CD: trabajan documentalistas.

Biblioteca: en ella trabajan bibliotecarios/as.

CD: su colección está formada por publicaciones periódicas, seriadas, patentes, literatura gris, libros, informes, …).

Biblioteca: su colección se constituye principalmente de libros.

CD: cuando hacemos una consulta se nos proporciona la información extraída de los documentos.

Biblioteca: al hacer una consulta la respuesta es el documento concreto.

CD: analiza los documentos exhaustivamente (descripción física, resumen, descriptores, palabras clave, etc.).

Biblioteca: se ocupa de la catalogación de los documentos, una técnica más superficial.

CD: producen catálogos, biografías, boletines, índices, bases de datos documentales,…

Biblioteca: producen catálogos y bibliografías.

 

Hasta aquí la publicación de hoy. Si tienes cualquier cuestión o sugerencia, no dudes en dejar tu comentario o escribir a info@universoescrito.com. Y si te ha gustado esta entrada, seguramente también resulte de tu interés esta otra sobre las bibliotecas de los museos.

 

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